轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作告一段落了，大家的工作又迎來了一個新層面，這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那么如何把策劃書做到重點(diǎn)突出呢?下面小編給大家整理了最新的展會策劃書模板，希望大家喜歡！
最新的展會策劃書模板1
會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
會展預(yù)備階段的文案
一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
(一)《展會立項(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1 、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2 、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3 、展會價格及初步預(yù)算方案。
4 、展會工作人員分工計劃。
5 、展會招展計劃
6 、展會招商計劃。
7 、展會宣傳推廣計劃。
8 、展會籌備進(jìn)度計劃。
9 、展會服務(wù)商安排計劃。
10 、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11 、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12 、展會結(jié)算計劃。
(三)展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1 .展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第 93 屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第 93 屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2 、展會地點(diǎn)策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3 、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4 、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。
辦展時間有三個方面的含義：
一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是 3-5 天為宜。
5 、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過 10 萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6 、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的 80 %，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的'辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
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一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20_____花卉園藝博覽會”。
“20_____花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。
與此同時，展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。
“20_____花博會”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會名稱：20_____花卉園藝博覽會 展會主題：踏訪自然，擁抱生活。
展出時間：20__年5月1日至5月7日
展會地點(diǎn)：甘肅省國際會展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會
承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。
1、綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2、行業(yè)館
(1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。
(2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
(3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。
3、技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1、鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2、生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治;
3、 溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;
4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5、園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6、專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站;
四、宣傳計劃
設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心，從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體，通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳，制造聲勢，營造氛圍。以“啟動、推進(jìn)、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費(fèi)用
1、標(biāo)準(zhǔn)展位：(3_3)，每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個。
2、室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米(注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計)
3、室外空地：600元/平方米(注：室外空地?zé)o配套設(shè)施)
六、展覽日程安排
1、參展商報到時間：20__年10月1日—20__年1月1日8：30—17：00
2、參展商布展時間：20__年4月15日—20__年4月30日8：30—17：00
3、展覽時間：20__年5月1日至5月7日8：30—17：00
4、撤展時間：20__年5月7日16：30—18：00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會設(shè)立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1、代理商的資格：
(1)是從事代理招展的公司。
(2)過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。
(3)有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。
2、代理的聘用程序：
(1)取得必要的證明資料，對代理商
進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證，確定代理上的資質(zhì)可靠。
(2)展會項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。
(3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同。
注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。
最新的展會策劃書模板3
第一階段：確定參加展會的目標(biāo):
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化，(用合理的評估機(jī)制來監(jiān)控展會的績效)。
——通常企業(yè)參加展會的目標(biāo)：
1. 接觸新客戶
2. 提升企業(yè)形象
3. 與顧客互動
4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5. 新品發(fā)布
6. 獲取競爭對手的情報
7. 趕超競爭對手
8. 提升士氣
9. 與分銷商互動
10. 常規(guī)性的市場研究
11. 獲取銷售訂單
12. 接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數(shù)量。
2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況
7、展會的聲望水平
第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:
第四階段：展會支持性促銷活動策劃:
第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。
3、在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。
5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。
——解決方法：讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。
第六階段：安排展會的后續(xù)行動:
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段：安排展會后勤工作：
展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)
2、展會績效評估
— 正式的調(diào)研
— 展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
— 展臺參觀者的人數(shù)
— 其他有助于評估展會績效的方法
最新的展會策劃書模板4
活動的名稱：汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動
一、活動主題：
徜徉知識的海洋，點(diǎn)燃青春之火
二、活動目的：
弘揚(yáng)汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活
三、活動的背景：
在現(xiàn)今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發(fā)展的產(chǎn)物。然而，大學(xué)生無疑是未來的汽車消費(fèi)群體，但只有少數(shù)大學(xué)生對汽車方面有所認(rèn)知，汽車基本知識無疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。
四、活動目的：
提高湛師學(xué)子的綜合素質(zhì)，豐富湛師學(xué)子的課外知識，展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時，增加湛師學(xué)子對社會汽車基本知識的認(rèn)知，使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足準(zhǔn)備。
五、活動的時間：5月15日(待定)
六、活動的地點(diǎn)：體育館前面
七、活動的對象：湛江師范學(xué)院全體學(xué)生
八、組織機(jī)的構(gòu)：
主辦單位：共青團(tuán)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會
策劃承辦單位：湛江師范學(xué)院汽車愛好者協(xié)會
九、活的動內(nèi)容：
1、汽車專業(yè)知識問答。
2、汽車文化展示。
3、團(tuán)隊(duì)闖關(guān)游戲。
十、活動形式：
本次活動以自由組隊(duì)的形式參賽，每隊(duì)四人(必須為男女混合團(tuán)隊(duì)，可以跨班、跨院系)。參賽隊(duì)到達(dá)問答站點(diǎn)時，必須按順序答題，在排隊(duì)時要多瀏覽展板上的內(nèi)容，因?yàn)?0%問題的答案可以在相應(yīng)的知識展板中找到。
各參賽隊(duì)在規(guī)定時間內(nèi)成功通過障礙游戲(解手鏈游戲)后方可進(jìn)入問答環(huán)節(jié)。參賽隊(duì)隨機(jī)抽取一道題目并在規(guī)定的時間內(nèi)作答，回答正確(即闖關(guān)成功)可以繼續(xù)抽題作答(回答錯誤不能繼續(xù)作答)，正確回答一道加5分，但一個問答點(diǎn)一次最多可以作答三次。
最新的展會策劃書模板5
一、活動名稱：美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動時間地點(diǎn)：20__年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景：
大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學(xué)生出游，一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育，離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過活動的舉辦，擴(kuò)大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計等項(xiàng)目，在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準(zhǔn)備：
(1)通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點(diǎn)，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
(2)制作6張1.5M_1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)。
(3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
(4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負(fù)責(zé)
(5)對協(xié)會全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識，以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會長負(fù)責(zé))
